CTS y gratificación: ¿cómo automatizar su cálculo?

La Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) y las gratificaciones son dos de los beneficios sociales más significativos para los trabajadores en Perú. Con el avance de la tecnología, la automatización de estos cálculos se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas, especialmente de cara al año 2024. En este artículo, exploramos cómo llevar a cabo esta tarea de manera eficiente, aprovechando las herramientas digitales y cumpliendo con la normativa vigente.

¿Cómo calcular la CTS en 2024?

El cálculo de la CTS puede parecer complicado, pero con las herramientas adecuadas se simplifica este proceso. Para calcular la CTS se deben considerar los meses completos trabajados en el semestre, la remuneración computable y otros beneficios que correspondan.

En 2024, con la actualización de las tasas y condiciones laborales, la fórmula se mantiene, pero será imperativo usar sistemas que se actualicen automáticamente con los cambios normativos para evitar errores en los cálculos.

La implementación de software de planillas automatizadas permite a las empresas mantenerse al día con las actualizaciones legales y garantizar la precisión en los cálculos.

¿Quiénes tienen derecho a la CTS?

Todos los trabajadores que cumplen con la normativa laboral en el país tienen derecho a recibir la CTS. Esto incluye trabajadores a tiempo completo, y en algunos casos, aquellos a tiempo parcial bajo ciertas condiciones.

Es fundamental que las empresas identifiquen correctamente a los colaboradores elegibles para este beneficio y se aseguren de que los cálculos correspondientes se realicen de manera correcta.

Con herramientas digitales como Ofisis Planillas o Sistema de Planillas Rex+, se facilita la identificación y cálculo correspondiente para cada trabajador.

¿Cómo se calcula la CTS?

El cálculo de la CTS toma en cuenta la remuneración computable del trabajador, dividida por doce y multiplicada por el número de meses completos trabajados. A esto se le suman otros beneficios que correspondan según la normativa.

Para facilitar este proceso, existen herramientas digitales para el cálculo de la CTS que automatizan las operaciones, evitando errores manuales y agilizando todo el procedimiento.

Las empresas pueden implementar estos sistemas para realizar cálculos masivos en poco tiempo, garantizando la precisión y el cumplimiento de plazos.

¿Qué considera la remuneración computable para el cálculo de CTS?

La remuneración computable incluye el sueldo básico, así como ciertos bonos y asignaciones que la ley reconoce como computables. Es esencial que las empresas tengan claro qué elementos se deben incluir para calcular correctamente la CTS.

• Sueldo básico
• Asignaciones familiares
• Bonos regulares
• Comisiones y otros ingresos de carácter permanente

¿Cómo calcular el pago de la CTS de tus colaboradores?

Para calcular el pago de la CTS, las empresas deben seguir la fórmula legal e incluir todos los conceptos que forman parte de la remuneración computable. Existen plataformas como Recursos Humanos que permiten agilizar este proceso a través de la incorporación de datos de los colaboradores, generando cálculos automáticos.

Estos sistemas permiten además almacenar históricos de pagos y generar reportes que simplifican la supervisión y el cumplimiento de las obligaciones laborales.

¿Existen consecuencias de no realizar el pago de la CTS?

No cumplir con el pago de la CTS puede acarrear sanciones económicas significativas y daño a la reputación de la empresa. Las autoridades laborales pueden imponer multas y otros castigos conforme al marco legal vigente.

Es por ello que la automatización del cálculo de la CTS es una inversión que protege a la empresa de posibles sanciones y mantiene un ambiente laboral positivo.

¿La licencia por paternidad o maternidad afecta el cálculo de la CTS?

La licencia por paternidad o maternidad no afecta el cálculo de la CTS, ya que estos períodos son considerados como tiempo trabajado. Es importante que los sistemas de cálculo estén programados para reconocer estas situaciones y efectuar los cálculos correspondientes sin errores.

Para asegurar que los cálculos se realicen adecuadamente, es recomendable optar por sistemas que ya estén adaptados a las particularidades de la legislación laboral peruana.

Para entender mejor cómo se pueden simplificar estos cálculos, veamos el siguiente video que explica la automatización en el cálculo de CTS.

Implementar un sistema automatizado no solo optimiza el tiempo de cálculo, sino que también asegura la adherencia a las normativas y leyes vigentes, evitando posibles errores y sanciones para la empresa. Además, este tipo de herramientas brinda una mayor transparencia y seguridad tanto para la empresa como para los empleados, lo cual refuerza la confianza en las relaciones laborales.

La implementación de sistemas de automatización para el cálculo de la CTS y las gratificaciones es una estrategia clave para la gestión eficiente de Recursos Humanos en Perú, y se vuelve todavía más relevante a medida que avanzamos hacia el 2024. Las empresas que invierten en estas herramientas garantizan no solo el cumplimiento de las obligaciones legales, sino también la satisfacción y bienestar de sus colaboradores, creando un ambiente laboral propicio para el desarrollo y crecimiento conjunto.